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關於外包

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委外記帳竟然也有不同做法?哪一種適合我?
委外記帳竟然也有不同做法?哪一種適合我?

許多中小企業在建立內部會計部門之前,會先委外處理。委外記帳通常有兩種做法--外帳 vs 一套帳: 一、節省成本但誤差大的外帳 外帳藉由省略部分程序,以達到省時省力、節省成本的效果。但相對地,因為流程不完整而造成誤差太大,無法允當表達公司財務狀況。 我們必須釐清,通常中小企業選擇外帳的主要目的是節省成本,而非獲得不法利益。通常中小企業採用外帳導致的財務報表失真,是因為流程不完整所造成的誤差,與上市櫃公司那種偽造定存單、安排假交易之類的故意虛偽作假不同。雖然動機不同,但仍造成了財務報表不實的結果,存在違反商業會計法的風險。 具體地說,外帳只記錄發票、收據上的時間與數字,並未檢視實際金流,因此存在諸多遺漏與錯誤。通常遺漏銀行帳戶以外方式進行的交易,例如股東代墊、零用金、員工代墊等等。另外,未核對金流與取得憑證的金額、內容是否一致,也留下了舞弊的機會。 二、嚴謹但高成本的一套帳

外行也能看出的蛛絲馬跡
外行也能看出的蛛絲馬跡

公司的財務會計工作有沒有上軌道,可以從以下三件事看出端倪: 一、規律地更新 通常比較嚴謹的公司,每個月會編製一次財務報表,以即時掌握動態;兩個月一次也還算正常。但如果每年只有一次,還是等到隔年五月報稅時才第一次看到,甚至報完稅了都還沒看到財務報表,這可能就要提高警覺了。 二、具備明細表 一份完整的財務報表,除了大家都知道的損益表、資產負債表之外,還需要「分類帳」、「科目沖轉明細表」等明細報表來說明計算過程。即使您不知道怎麼閱讀這些明細表,但如果發現對方拒絕提供計算過程,這可能就要小心了。 三、確認細節 財務會計人員需要追根究柢地瞭解公司每一塊錢的來龍去脈才能完成工作,所以通常需要向您確認許多細節。如果您發現自己並沒有提供銀行存摺內每一筆匯入匯出款項的事由,會計人員卻不需要向您詢問,財務報表就能完成,這似乎有點奇怪。

資產負債表裡的黑盒子
資產負債表裡的黑盒子

如果您已經從上一篇發現了確實存在不尋常的地方,接著可以打開資產負債表,檢查以下這三個科目,是不是有這些異常現象。「現金」及「股東往來」與銀行存款相較,因為不存在存摺之類白紙黑字的證據,因此較難證偽,經常被當成帳上銀行存款與存摺對不上時掩蓋問題的工具: 科目 定義 正常的財務報表 (一套帳) 可疑的財務報表 (不是一套帳) 1.

財務報表對中小企業的重要性
財務報表對中小企業的重要性

可能有些中小企業認為財務報表只是記錄過去已經發生的事,對未來並沒有幫助,因此不值得投入資源將它做好;財務報表唯一的用處只是國稅局要求,只要能應付國稅局就行了。但我們在此提供另一種想法--財務報表是表達經營成果的成績單,至少對兩種使用者很重要:股東與國稅局。 一、財務報表與股東糾紛 根據我們的經驗,要求財務報表的正確性,最重要的目的是降低股東糾紛的風險。創業階段的公司原本就處於巨大風險,甚至收入接近0,所以不在乎稅務風險,但股東的監督是必然面對的問題。 不論賺錢或虧錢,數字都很重要 虧錢的公司,股東想知道錢是怎麼虧掉的,怎麼燒這麼快;賺錢的公司,股東想知道股利有沒有算錯,怎麼發這麼少。如果經營團隊提不出詳實可靠的數字,就可能成為股東糾紛的導火線。 帳目清楚,股東安心 相反的,如果經營團隊能定期提供財務報表給股東,股東能從中觀察到公司一點一滴的變化,而不是在最後一刻收到嚇一跳的結果;如果股東對其中的數字有疑問,例如利息費用佔總支出比例過高,也可以及時提出與經營團隊討論,這樣股東糾紛的風險當然可以有效降低。 二、協力義務與租稅規劃

為什麼該親自繳稅?
為什麼該親自繳稅?

有些人覺得把稅款匯給稅務代理人,讓他代繳很方便,但這種做法卻隱藏了舞弊的漏洞,新聞上也屢見不鮮。來看看這篇吧! 「為什麼公司該親自繳稅?談侵佔稅款的犯罪原理」

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