file illustration file illustration
file illustration file illustration file illustration

外行也能看出的蛛絲馬跡

公司的財務會計工作有沒有上軌道,可以從以下三件事看出端倪:

一、規律地更新

通常比較嚴謹的公司,每個月會編製一次財務報表,以即時掌握動態;兩個月一次也還算正常。但如果每年只有一次,還是等到隔年五月報稅時才第一次看到,甚至報完稅了都還沒看到財務報表,這可能就要提高警覺了。

二、具備明細表

一份完整的財務報表,除了大家都知道的損益表、資產負債表之外,還需要「分類帳」、「科目沖轉明細表」等明細報表來說明計算過程。即使您不知道怎麼閱讀這些明細表,但如果發現對方拒絕提供計算過程,這可能就要小心了。

三、確認細節

財務會計人員需要追根究柢地瞭解公司每一塊錢的來龍去脈才能完成工作,所以通常需要向您確認許多細節。如果您發現自己並沒有提供銀行存摺內每一筆匯入匯出款項的事由,會計人員卻不需要向您詢問,財務報表就能完成,這似乎有點奇怪。

內容大綱